Organisation de la compétition 10 mars 2024 a St Denis les Bourg

Le club étant entièrement géré par des bénévoles ( encadrement, tâches administratives…) nous avons besoin de l’aide du plus grand nombre pour que cet évènement soit le plus sympathique possible.
 
Quelques explications sur la compétition : le club organise le dimanche 10 mars 2024 une étape de la coupe de l’Ain à St Denis les Bourg. Cette épreuve est une compétition d’escalade de difficulté qui accueille l’ensemble des compétiteurs de l’ain. En plus de permettre aux plus jeunes (ou moins jeunes) compétiteurs de s’affronter sur des voies toutes nouvelles, elle permet surtout au club de renouveler l’ensemble des voies du mur d’escalade pour les grimpeurs du club.
 
Mais tout ceci demande beaucoup de travail en amont de la compétition ainsi que le jour de la compétition et donc toute l’aide proposée sera très appréciée : 
 
Programme de la préparation : 
 
– à partir du jeudi 29 fevrier, nous allons commencer à démonter l’ensemble des prises du mur d’escalade ( le jeudi sera tout de même ouvert pour la grimpe). Nous allons surement utiliser le  jeudi et vendredi soir et samedi matin pour effectuer cette tâche. Ensuite il faudra nettoyer les prises. Aucune expertise n’est requise pour cela et toute aide est la bienvenue.
 
– à partir du samedi 2 mars  et tous les jours de la semaine jusqu’au 10 mars, nous espérons pouvoir remonter les voies qui seront utilisées pour la compétition. Toutes les personnes qui sont intéressées par l’ouverture de voies peuvent se faire connaitre.
 
vendredi 8 mars ou samedi 9 mars: mise en place des tables, moquettes …
 
Le mur sera donc inaccessible pendant cette période et les entrainements seront annulés.
 
 
Ensuite il s’agira de l’organisation de l’évènement en lui même le dimanche 10 mars:
 
–  un snack sera proposé avec vente de hot dogs, frites , etc…mais ceci nécessite des volontaires pour aider. Si vous souhaitez vous proposer merci de vous rapprocher d’Andréa Soro ou de renvoyer un mail à l’adresse du club contact@rocaltitude.club 
 
– nous aurons également besoin de juges pour arbitrer les grimpeurs: aucune inquiétude, ceci est assez facile et tout sera expliqué le jour même de la compétition donc si vous souhaitez nous aider merci de vous proposer à l’adresse contact@rocaltitude.club
 
-nous aurons également besoin de personnes pour assurer quelques catégories enfants en moulinette et en tête (uniquement pour les grimpeurs licenciés) : idem merci de répondre au mail si vous souhaitez aider.
 
-Et n’oublions pas le rangement de la salle en fin d’après midi….
 
 
Tarif d’inscription pour les grimpeurs de Roc altitude: 5€ mais un petit gâteau dont les parts seront vendues au profit du club sera très apprécié.
Et pour ceux qui désirent faire un gâteau sans être compétiteur, je vous laisse nous le faire savoir par mail…
 
NB:  pour récompenser les podiums, nous aimerions faire appel à toutes les personnes (grimpeurs et famille de grimpeurs) qui pourraient éventuellement nous proposer des lots promotionnels à remettre aux meilleurs grimpeurs donc si votre entreprise propose ceci, nous serions ravis de lui faire un peu de publicité en échange!
 
 
Merci à tous ceux qui proposeront leur aide !